在IDI工程项目开始时，TIS机构首先会进行初始检查，其风险评估报告将作为保险公司决定是否承保的重要依据。

保险公司承保后，TIS机构会按照风险管理合同的要求执行现场检查，并在每次检查后编写质量风险检查报告报保险公司，内容包括检查情况的描述、检查存在质量缺陷、缺陷处理建议和潜在缺陷风险分析，以及对于保险责任内容的风险评价。

在工程完工后，TIS机构还应对整个工程实施过程中的质量检查情况、质量缺陷追踪情况进行汇总评价，编制质量风险最终检查报告并报保险公司，内容包括检查情况汇总、改正质量缺陷情况汇总和总体风险评价。保险公司审查后交建设单位，由建设单位责成施工单位及时整改质量缺陷问题后组织竣工验收。

通常情况下，保险公司缺乏建设工程领域的背景知识和专业技术，并且工程建设过程中无法了解工程各方的行为和客观风险情况。因此，必须委托专业TIS机构来负责工程质量潜在缺陷保险（IDI）的具体风险管理工作。保险公司按照法律法规、工程建设标准、施工图设计文件的要求对被保险建设工程项目实施过程风险管控，由经保险公司书面委托的TIS机构负责具体实施。

对建筑业市场的意义在于通过工程质量潜在缺陷保险做好事前预防，事中控制和事后补偿，使优胜劣汰的市场竞争法则在建筑行业管理中充分发挥作用，既保障了老百姓的切身权益，有利于维护社会和谐稳定；又完善了工程管理体系，将行政手段与市场手段相结合，有利于政府职能的转变。是促进行业持续健康发展的有力举措。